SECRETÁRIA EXECUTIVA

  • Localização:
  • Salário:
    negociável
  • Tipo de emprego:
    Permanente
  • Postado :
    5 meses atrás
  • Categoria:
    Recepção/Administração
  • Data limite:
    31 de Maio, 2021
  • Job Level:

Objectivo

Dar apoio administrativo à Direcção Geral da Empresa

Qualificação Académica, Competências e Abilidades

  • Experiência comprovada como secretária executiva, Assistente Administrativo ou cargo similar
  • Proficiência em Microsoft Office
  • Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
  • Atitude e aparência profissional
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na Lingua Portuguesa e Ínglesa
  • Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Habilidades de execução de diversas tarefas e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
  • Conduta de atendimento ao cliente
  • Diploma do ensino médio;

Principais responsabilidades:

  • Receber visitantes na recepção cumprimentando e dando as boas-vindas; encaminhar e anunciar devidamente cada um;
  • Atender e encaminhar os telefonemas recebidos;
  • Assegurar realização de cartas institucionais para entidades públicas e privadas e outros documentos protocolares inerentes à actividade da empresa
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
  • Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso de visitantes;
  • Fazer o pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Actualizar agendas e marcar reuniões;
  • Fazer reservas de viagens e acomodações;
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
  • Realizar outras obrigações de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição;
  • Outras funções de administração de acordo com o que lhe for solicitado.

 

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