RECEPCIONISTA

  • Localização:
  • Salário:
    negociável
  • Tipo de emprego:
    Permanente
  • Postado :
    5 meses atrás
  • Categoria:
    Engenharia, Indústria de exploração mineira
  • Data limite:
    31 de Maio, 2021
  • Job Level:
  • Receber visitantes na recepção cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;
  • Atender seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Receber e separar a correspondência diária;
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
  • Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone ou e-mail;
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência ou encomendas entregas;
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (emitir passes de visitas);
  • Fazer pedido de consumíveis de escritório e manter inventário de estoque;
  • Actualizar agendas e marcar reuniões;
  • Fazer reservas de viagens e acomodações;
  • Manter registros actualizados das despesas e custos do escritório.

Requisitos

  • Experiência comprovada como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar
  • Proficiência em Microsoft Office
  • Ter atitude e aparência profissional
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de ser criativo, dinâmico e proactivo
  • Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
  • Conduta de atendimento ao cliente
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