• Receber visitantes na recepção cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;
• Atender seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Receber e separar a correspondência diária;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
• Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone ou e-mail;
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência ou encomendas entregas;
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (emitir passes de visitas);
• Fazer pedido de consumíveis de escritório e manter inventário de estoque;
• Actualizar agendas e marcar reuniões;
• Fazer reservas de viagens e acomodações;
• Manter registros actualizados das despesas e custos do escritório.

Requisitos

• Experiência comprovada como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar
• Proficiência em Microsoft Office
• Ter atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo, dinâmico e proactivo
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente